2023年10月18日至22日，全球最大的圖書傳媒博覽會法蘭克福書展即將開幕，主賓國為斯洛文尼亞。今年恰逢書展召開第75屆，又趕上疫情之后第一個赴德參展高潮，為了方便各位參展商參展，特別為大家準備了一些參展小貼士，希望能完善您的參展工作，提高您的參展效率。
作為參展商，參加書展的準備工作千頭萬緒，不妨檢查一下以下工作是否完成：
- 是否備份書展提供的展位確認函（合同）、發票、展位圖等資料，展位費是否已支付完畢
- 是否已申請以及備份邀請函，以便日后出行報銷或申請展位補貼
- 是否拿到了赴德簽證或已預約到簽證時間
- 是否已預訂好酒店并購買了機票
- 是否已將展品交寄物流公司
- 是否已申請獲得電子版的參展商證以及搭建證
- 特裝展位參展商是否已提交展位設計圖紙，如需提前搭建有無提交申請
- 簡約一站式參展商是否已提交并確認廣告墻的設計圖
- 標準展位的參展商是否需要額外制作招貼裝飾展位
- 主展商是否已完成了協展商注冊
- 是否完善了參展商目錄里的公司信息，增加被搜索到的幾率
- 是否已將計劃舉辦的活動信息登入了活動目錄，并且會用來搜索感興趣的活動
- 是否已經開始推進和敲定約見客戶、參加活動的日程
- 是否了解如果在書展上需要額外購買產品或服務應該去找哪里
- 是否了解搭建日和書展開閉館的時間
- 是否了解前往展館的交通路線圖
- 是否了解展館的整體布局以及參展商的大致分布
- 是否了解展館內的Wifi使用信息
- 是否了解書展上的售書規定
- 是否已下載法蘭克福書展的應用app
下面我們會將清單中的部分內容做進一步的介紹：
賬單支付
請務必最晚于本月底銀行轉賬或信用卡在線支付完成未付發票。展位確認函（Order Confirmation）即為合同，到賬貨幣需為歐元，請在匯款的附注欄注明發票號（Invoice No.）。
FAQ第12點賬單支付
快遞展品
如果您的展品現在還未寄出，只能選擇快遞郵寄或自己隨身攜帶。如選擇郵寄方式，請提前準備好形式發票、貨品清單與待寄物品一起打包寄出。
Exhibitor name, hall and stand number（參展商注冊的單位名稱以及展館和展位號）
Frankfurt Book Fair
MESSEGELAENDE
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main
Germany
書展的合作物流公司DSV會集中倉儲各家參展商寄來的展品，并在書展前一天的布展日將展品送到相應的展館、展臺、展商處，請各參展商注意提前跟物流公司溝通郵寄展品需要準備的材料及送達時間，預留在德有效的手機聯系方式，物流公司在德聯系電話，并在搭建日確保展臺留人接收。 除了在書展網站服務提供商 Service Contractor/Forwarding agent 里可找到物流公司DSV的聯系人信息和可下載的物流文件，在中國各地DSV也有辦事處，如需聯系，可訪問網站：查找DSV辦事處 書展期間，從10月16日周一開始，早9點至晚6點，DSV會在3.0號館H67設展位，為大家提供現場的物流服務，如需郵遞展品回國，也可前往咨詢。電話：+49 171 2634556。 關于物流，原則上可以貨比三家，選擇不同運輸方式將待運展品寄往書展。假如選擇其它物流公司托運展品，需要注意有可能它們在展場沒有自己的倉庫，因此會與DSV合作倉儲及從倉庫至展場的運輸，則DSV會為交寄方開具此段服務的費用發票。請交寄展品之前與物流公司溝通清楚。 清關和EORI No.信息
參展商證
參展商證和其它各類觀展門票的獲取都是通過參展商在線票務平臺（Exhibitor Ticket Portal）進行。免費參展商證的數量與參展商展位面積大小相關。今年恰逢法蘭克福書展慶祝召開第75屆，因此書展一次性額外贈送參展商與參展商證數量相同的專業觀展的單日票（Trade visitor day ticket)，可在五日內任意一天使用，可自用也可贈送客戶或合作伙伴。
參展商通過展位注冊表里登記的管理人郵箱，登入 My Book Fair Login 進行操作，可為多人申請參展商證及觀展人單日/五日通票等。參展商證的金額、免費張數、已生成票證的信息均在管理人賬戶名下可查。一個郵箱僅能對應一個人，為配合進館以及公共交通工作人員查票，購票前需實名在 mybookfair 上注冊。如已有歷史賬戶，每年僅需更新一次之后即可再次使用。電子參展商證會發送至被邀請人郵箱，在線管理人同時也能在自己的賬號下提取電子票證進行打印。
無論在線管理人名下申請多少門票，最終進入書展掃描使用過的門票才作數。所以開錯開多不要緊，以實際使用為準。待書展結束之后，書展會減去各家參展商免費的門票數量，為額外使用的票證開具發票。書展一般會在結束之后一個月內開具發票。
參展商票務系統使用說明請注意，參展商證及專業觀展人門票可免費乘坐法蘭克福及周邊地區的公共交通工具（地鐵、輕軌、公共汽車）。票證不同，免費使用日期長度也有所區別，詳見門票上的具體日期。如遇查票，請出示實名注冊的門票，以免被罰。
搭建證
自建展臺的搭建商在布展和撤展時需要搭建證出入展場。搭建證也需通過在線票務平臺獲取，與參展商證一樣也在參展商管理人名下，打印即可。參展商可憑參展商證在搭建期間出入展場。
展臺設計/布置
為了您的展臺更具設計感，突出企業特色，可按照需要設計楣板或者海報裝飾墻體。標準展位的書架托均可隨意拿下或調整高度。如額外還需書架托，布展當日可在大廳放置的大箱子中自由拿取。 標準展位尺寸信息
抵達書展的方式
您持有的參展商證既是門票，還可以從10月16日（書展周一）至10月23日（書展后的周一）一共8天免費乘坐下面鏈接的交通圖中法蘭克福市內及周邊部分地區的輕軌、地鐵、公車等公共交通工具。
地鐵：離法蘭克福中央火車站（Frankfurt Hbf）僅一站，乘坐地鐵U4，Festhalle/Messe站下車 法蘭克福及周邊地區交通路線圖
展館及展位分布
今年開放的展館有F0/F1館（主賓國館）、3.0/3.1號館、4.0/4.1號館、5.0/5.1號館（中國館）、6.0/6.1/6.2號館、中央廣場以及多功能廳。
書展依然還是按照國家/地區或主題屬性對展館進行劃分。比如您要尋找少兒出版的的出版社，要么去參展商所屬的的國際館，要么去少兒為主題的3.0號館。同樣，想要更多了解藝術，去藝術出版匯集之地3.1號館也是個不錯的選擇。今年新投入使用的5.1號館匯集了許多中國參展商亮相，同館還有企鵝蘭登、麥克米倫、學樂等世界知名的英語參展商，與6.0和6.1號館一樣都是亞洲和英語參展商在一起的混合館。
點擊 展館分布圖，可了解各個展館的主題分布，點擊 動態展館圖，可了解各展館參展商位置情況以及您周邊的鄰居。
參展商在線目錄
點擊Visit，尋找導航條 Exhibitor Directory ，也可對參展商進行基本信息搜索，獲知搜索對象的展館及展位號。需要指出的是，國際出版人習慣提前很久就預約日程，所以如您希望預約書展會談，每年需盡量早早確認。
參展商目錄
活動目錄
書展期間大約有幾千場活動舉辦，如果您想登入自己的活動或者了解感興趣想參加的活動，請不要忘記使用書展的活動目錄。
登入或搜索活動目錄
法蘭克福版權
每一家書展的參展商都會成為法蘭克福版權在線交易平臺 Frankfurt Rights 的基礎會員，可免費上傳最多15冊圖書進入數據庫。不僅僅能作為買家輕松搜索和發現心儀的版權圖書，全面了解代售圖書的詳細信息，也能作為賣家為圖書版權的展示和售出開拓出一條新通道。參展商需要在此平臺單獨以管理人郵箱注冊或更新賬號，進行圖書上傳和版權交易工作。
法蘭克福版權
開館/閉館時間
書展展館對參展商和公眾的開放時間有所區別。
參展商開館時間：周三至周六：08:00-19:30，周日：08:00-17:30之后至撤展完畢
觀展人開館時間：周三至周六：09:00-18:30，周日：09:00-17:30
搭建/撤展時間
參展商的展位搭建開放時間為書展召開那一周的周一、周二，時間是7:00-22:00。撤展的時間從周日17:30分開始，至周一24點結束。搭建證專用于布展和撤展，參展商證也可以布展和撤展時使用。
請注意務必不要提前撤展！對于周末公眾開放日已撤展或參展人員明顯已離開書展的參展單位，書展會先在相關展位留一張提示紙條，隨后會有專門的工作人員對空展位拍照。如在書展結束前填寫并將提示紙條交還給書展4.C辦公區，則不會留下不良記錄，否則提前撤展單位會在書展結束之后收到書展方發來的一份罰單。
如有需要，參展單位可向書展申請看展人員，但需要支付一定額度的費用。也建議參展單位聯系在德學生，既便于交流，又節省費用。
服務提供商
對于客戶在廣告、會議室、清潔、飲食、電子設備、家具、活動組織、翻譯、夜間安保等各方面的額外需求，書展有常年合作的服務提供商。預定要趁早，因為很多服務或產品有截止日期，或者某個日期之后價格會提高，比如2013年9月23日之后再申請用電，價格會上浮25%。
服務提供商
如果在書展現場需要臨時預定家具、電源等， 4號館前廳乘扶梯通往4.1號館的夾層4.C.，有相應的服務提供商集中辦公。建議提前預定，因為需求量大，有可能您心儀的家具已被提前預定光。服務提供商會根據您預定的服務單獨提供發票。
免費WIFI
法蘭克福書展自書展周二起，在展場上提供免費WIFI信號。打開WiFi設置，找到"bookfair 2023"，接受上網條件，即可開始網上沖浪。需要提醒的是，無線網絡信號無法乘載大規模數據傳輸，所以網絡服務僅限于收發郵件或者瀏覽網頁，無法滿足視頻會議等需求。如果您需要特別為自家展臺預定穩定的無線網絡，請及早與法蘭克福展會公司聯系。
賣書/贈書
允許出版商出售展示的樣書，若有活動，如簽售、作家朗誦會等，允許搭配售書。
如您需要向約見的客戶或合作伙伴贈書，請您注意為贈書進行標記，例如一張名片等，以免為您的受贈人帶來偷竊的誤解。
法蘭克福書展APP
今年，我們依然推出書展APP，幫助參展人士查詢書展相關信息：參展商目錄、活動日歷、書展亮點、數字導覽、展館展位圖等。書展APP可在 Applestore 和 Google Play 免費下載，也可在書展上掃描二維碼下載。
“重要信息”信封
如果您在展位上發現2024年的書展報名表，簽字后交給4.C的服務臺即算報名成功。請在提交報名表之前仔細閱讀后附的各條款信息，包括第8條取消展位的條款。德國視簽字文件為有法律效果的文件。一旦提交，合同成立即有費用產生，因此簽字請謹慎。當年11月30日之前報名的參展商都能享受書展唯一的早鳥折扣優惠價格（Early Bird）。
書展服務辦公室
書展在4.C專為參展商設立咨詢服務區，從搭建日開始直至書展結束，每天有多位同事為參展商答疑解惑。有任何書展疑問，請前往獲取信息及服務。
如果您有未付賬單，也可以在4.C的書展財務辦公室付款。
如果還需其它簡單的展商信息查詢服務，遍布展館的信息臺也會為您提供咨詢。
2024年的法蘭克福書展將于10月16日至20日召開，主賓國為意大利，敬請期待。
更多參展信息，請參看：Information for Exhibitors