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              常見問題解答FAQ


              自2012年5月德國圖書信息中心接手法蘭克福書展參展商服務和咨詢工作以來,遇見各種各樣的參展問題。為了方便大家參展,在此我們將常見問題做了一個總結,希望能解答大部分的疑問。

              更多信息請點擊書展官網:Frankfurter Buchmesse


              參展報名


              1. 什么時候可以報名參加法蘭克福書展?報名參展的截止日期是什么時候?

              第76屆法蘭克福書展將于2024年10月16日-20日舉辦,主賓國為意大利。
              2024年元月12日之前提交注冊表,可享受"早鳥優惠價"(Early Bird),幅度一般為展位面積費用的3%,雖然幅度不大,不過這可是書展唯一提供的價格優惠。

              2024年元月31日為官方報名截止日期,之后將開始分配展館、安排展位。官方報名截止日期之后依然可以報名,但是根據“先到先得”的原則,只能視當時展館的具體情況來安排展位?;诤笠咔闀r代還會有很多不確定因素,國際參展參展仍需保持謹慎。



              2. 法蘭克福書展有哪些產品及服務?

              除了自建展位 Custom-Built Stand ,購買標準展位 Classic ,在版權中心 LitAg 獲得一席之地,參加聯合展臺 Collective Stands 進行集體展示等傳統參展形式以外,自2021年起,書展還特別推出一種新型商務洽談形式“工作站” Workstation 。工作站散布于各個展館中,費用低、可見度高,并且可以進行單日預定,靈活性強。2023年書展首次推出“版權經理角”,面向因非版代或書探身份不能進入版權交易中心的出版社版權經理 Publishers Rights Corner

              即便是標準展位,也有額外添加了個性和不同功能的“豪展位” Deluxe “聰展位”SMART 等形式滿足各種需求。

              2023價格與服務清單:2023價格與服務清單完整版本

              自建展位價格

              標準展位價格

              一站式“豪”展位

              數字“聰”展位

              版權中心價格

              版權經理角價格

              工作站價格


              3.如何填寫展位注冊表?

              以往需提交紙質報名表報名,面前提交電子表格即可報名,但掃描件需要手寫簽名及加蓋公章。

              請下載并填寫:

              2024展位注冊表 填寫可參考:模板:2024展位注冊表

              注意:一旦在注冊表上簽字或蓋章,法律上即開始生效。所以請仔細閱讀 Terms & Conditions 。特別需要指出的是,如果官方注冊截止日期之后決定退展,仍需支付展位費。


              4.我是歐盟之外的商業性公司/出版社,請問如何免去19%的VAT?

              書展為德國之外的商業企業提供免除VAT的稅收優惠政策,非商業機構不享受此免稅優惠。書展價格清單里的各項價格均不包含19%的VAT,提供以下材料,可以免去這部分的稅:

              1. 2023免稅申請表 填寫可參考:模板:2023免稅申請表
              2.單位企業法人營業執照復印件副本(加蓋公章)
              3.營業執照英文翻譯件,可參考:營業執照翻譯件模版

              往年曾參展的參展商重新報名參展,如果公司名稱或地址有變化,免稅資質就需要重新核實,也需要重新提供上述免稅資料。


              5.書展的展館是如何劃分的,我該申請去哪個展館?

              2023年,5號館再建工作完成并將重新投入使用,因此展館的分配和安排會有很大變化。

              今年可預訂的展館有F0/F1館、3.0/3.1號館、4.0/4.1號館、5.0/5.1號館、6.0/6.1/6.2號館、多功能廳以及及中央廣場。

              * 請注意:中國參展商預計可以選擇5號館,或者根據自身的特點選擇某一個主題所在的展館,比如少兒館、科技館、藝術館。


              6.書展展位價格怎么計算?

              書展的展位最經常使用的為兩種類型:一種為自建展位(Custom-built Stands,最小面積為8平米),一種為標準展位(System Stands Classic,以4平米為單位向上遞增)。


              一般來說,不管何種展位,除展位面積之外,還需支付 兩項費用

              一項為環境和能源費 (Environment and energy surcharge) :按照展位面積大小,每平米*8歐元;

              另一項為營銷服務費 (Marketing fee):4平米/6平米及8平米169歐元,大于8平米399歐元。

              如果是標準展位,再根據展位面積大小單選或多選下圖分為6檔的家具及照明套裝就可以參展了。當然,還可以額外預定更多形式的家具產品 Standequipment & Extras ,豐富及美化展臺功能,預定截止日期為8月31日。

              范例:
              8平米標準展位:
              面積費用:3664+環境和能源費:64+營銷服務費:169+家具套裝M:430=4327歐元
              (*2023年元月31日之前享受早鳥價:4215歐元,可直接擺放展品進行展示)

              標準展位價格+展臺基本配置 + 標準展位尺寸信息


              12平米自建展位:
              面積費用:531*12+環境和能源稅:96+營銷服務費:399=6867歐元
              (*早鳥價:6675歐元,不含展臺設計、搭建、家具等費用)

              自建展位價格 + 自建展位技術要求


              需要指出的是,這里的價格都是普通過道展位,如果需要拐角展位,或半島或島型展位,分別需要在面積費用上增加10%、15%或20%的費用。


              7.我的展位能得到幾張參展商證?如果還需額外預定參展商證,怎么辦?作為觀展人士該如何購買門票?

              參展商證的多少與展位面積大小息息相關:
              4平米展位 = 2張參展商證
              6平米展位 = 3張參展商證
              8平米展位 = 3張參展商證
              12平米展位 = 4張參展商證
              16平米展位 = 5張參展商證
              20平米展位= 6張參展商證
              20平米以上的展位,每10平米獲得2張參展商證。

              今年恰逢法蘭克福書展慶祝召開第75屆,因此書展一次性額外贈送參展商與參展商證數量相同的專業觀展的單日票,可在五日內任意一天使用,可自用也可贈送客戶或合作伙伴。

              如需額外預定參展商證,則需通過參展商票務平臺(Exhibitor Ticket Portal )操作完成在線購票。票務平臺預計將于2023年7月3日開放。展位注冊表里的聯系人即為被授權的管理人,管理人通過郵箱登錄 My Book Fair Login 進行操作,實名生成電子參展商證及觀展人門票。一個郵箱僅能對應一個人,購票前每個人需實名制在 mybookfair 上注冊。如已有歷史賬戶,每年僅需更新一次之后即可再次使用。

              無論在線管理人提前申請多少門票,以最終進入書展掃描使用過的門票為準。參展商最終需要支付的門票數,是各家展位面積對應的免費門票數量減去實際使用的門票數量。書展一般會在結束之后一個月內開具發票。

              搭建證也在此平臺管理人賬戶內獲取。

              參展商票務系統使用說明


              2022年的參展商證不包含當地交通,參展商以及觀展人員乘坐公共交通工具需購買相應的車票。2023年的政策已出臺,可以延續之前的傳統,繼續享受免費乘坐公共交通工具的優惠。

              法蘭克福及周邊地區交通路線圖


              8.沒有展位,只是去觀展,該如何購買門票?

              2023年的門票價格如下,前兩項票價針對專業人士(Trade Visitor),后三項票價針對公眾:

              票價 優惠票價
              專業單日(周三-周日的任一天) € 84 € 25(學生/書店店員/圖書管理員/書業學徒)
              五日通票(周三至周日) € 139
              公眾單日(周六/周日) € 25 € 20 (周五下午2點之后)
              公眾通票(周五下午2點至周日) € 44
              家庭票 € 53

              作為觀展人士,需要先到法蘭克福書展官網 My Book Fair Login 進行注冊,注冊之后觀展人士可以選擇購票。為自己以及他人購買單日門票或通票,只需用一個人的戶頭勾選多人(也需注冊)就行。如已有歷史賬戶,每年僅需更新一次之后即可再次使用。支付方式為信用卡支付,支付成功后可以生成及打印電子門票。

              2023年的專業人士單日票和五日通票也包含當地公共交通。

              法蘭克福及周邊地區交通路線圖

              RMV購票網站


              9.對于有數字展示需求的展位有沒有更好的選擇?沒辦法特裝,又不想要太簡樸的標準展位,有沒有解決辦法?不一定能待滿書展5天,有沒有區別于普通展臺的靈活參展解決方案?

              書展提供的“聰展位”為標準展位添加了數字呈現方式,4平米或8平米兩種規格,40寸顯示屏、互聯網連接,滿足基本的數字展示需求。

              System Stand Smart


              書展推出的“豪展位”是一種建立在標準展位基礎之上,不受面積限制,能夠充分展示個性的"一站式展臺"服務。從設計、照明、家具、電子設備、技術服務等各個方面享受定制服務,讓標準展位呈現獨特面貌。而且所有要求只需與書展溝通,省去分頭與設計、搭建、家具、服務等分頭聯系、分頭付費的辛苦。

              System Stand Deluxe


              “工作站”是一種極其靈活的參展方式,既可以選擇聯合展臺里的一/幾張桌子,也可以選擇某一/幾天,還可以選擇某一/幾個展館,真正做到可以按需參展。

              Workstation


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              展位確認、付款


              10.展位確認以及付款的流程如何?

              提交展位注冊表的參展商首先會收到一份電子版的展位確認函(Order Confirmation),確認參展商報名成功。展位確認函會寄到注冊表里聯系人的郵箱里,聯系人需檢查是否正確,如無異議則代表合同成立。請注意,展位確認函即為銀行匯款時需要的合同。

              展位確認函發出之后約一個月內,書展將會開具35%的首期賬單,參展商收到賬單之后請在3周之內付款并提供匯款水單。如首期款未付,則不進行后續的展位安排。大約6月底之后各參展單位會收到第二期的剩余款項賬單。

              一般來說,特殊展位類型如拐角、半島等數量有限,會按照展位大小、報名先后盡力安排。如最終展位安排結果與報名情況不同,則將在第二期的剩余款項賬單中加以調整。

              6月之后報名的參展單位則會直接收到100%的賬單,并需一次性付清全款。


              11.我要付展位費,法蘭克福書展的名稱、地址和銀行賬戶是多少?

              書展名稱:
              Frankfurter Buchmesse GmbH
              書展地址:
              Braubachstrasse 16
              60311 Frankfurt am Main
              Germany


              可在以下兩家銀行中任選一家進行匯款,請在匯款的附注欄注明發票號(Invoice No.),到賬貨幣需為歐元。


              Commerzbank AG Frankfurt am Main
              60261 Frankfurt/Germany
              Account no.: 901 891 00
              Bank code: 500 800 00
              SWIFT code: COBA DE FF XXX
              IBAN: DE 965008 0000 00 901 891 00


              Postbank AG Frankfurt am Main
              60290 Frankfurt/Germany
              Account No.: 1021-601
              Bank code: 500 100 60
              SWIFT Code: PBNK DE FF
              IBAN: DE 21 5001 0060 0001 0216 01


              另外還可通過信用卡付款,通過郵箱登錄 My Book Fair Login ,找到未付賬單即可在線付款。


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              書展前期


              12.如何申請邀請函?

              每年,法蘭克福書展授權北京辦公室為參加書展的參展商及觀展人開具邀請函,可開具時長約為15天。2023年法蘭克福書展邀請函申請已于5月開放,點擊進入 邀請函在線申請平臺。

              填寫使領館申請表時,如需填寫邀請方信息,請參見邀請函在線申請平臺最下方的信息。

              自2020年起實施至今的針對從中國來德國的旅行人員的入境限令于2023年3月1日取消。自2023年2月22日起,旅行者從中國入境德國不再需要出示核酸陰性檢測證明。

              受疫情影響,各德國駐華使領館簽證處工作人員的數量自2020年起明顯減少,短期內無法提高使領館和VFS Global的預約量,以滿足快速增長的簽證需求。所以,預計在2023全年期間都將無法避免較長的預約等待期。

              重要提醒,邀請函并非預約簽證以及辦理商務簽證的必要條件,請先預約簽證辦理時間!
              請先持護照按照德國使領館官網 短期逗留 上的信息預約辦理簽證,預約簽證時間安排在7月之后即可。屆時書展的展位安排已完成,在線票務平臺已開放,尾款發票也已開具,參展商付款之后即可獲得與書展相關的全部簽證材料。
              如參展商因商務補貼需要邀請函,可在邀請函在線平臺開放的時間段內正常申請。

              邀請函在線申請平臺


              13.要把參展圖書寄往書展,請問郵寄地址是什么?

              展品接收的地址為展館,區別于書展公司的辦公地址,具體為:

              Exhibitor name, hall and stand number(參展商注冊的單位名稱以及展館和展位號)
              Frankfurt Book Fair
              MESSEGELAENDE
              Ludwig-Erhard-Anlage 1
              60327 Frankfurt am Main
              Germany


              書展的合作物流公司DSV會集中倉儲各家參展商寄來的展品,并在書展前一天的布展日將展品送到相應的展館、展臺、展商處,請各參展商注意提前跟物流公司溝通郵寄展品需要準備的材料及送達時間,預留在德有效的手機聯系方式,物流公司在德聯系電話,并在搭建日確保展臺留人接收。

              原則上可以貨比三家,選擇不同運輸方式將待運展品寄往書展。假如選擇其它物流公司托運展品,需要注意有可能它們在展場沒有自己的倉庫,因此會與DSV合作倉儲及從倉庫至展場的運輸,則DSV會為交寄方開具此段服務的費用發票。請交寄展品之前與物流公司溝通清楚。


              Forwarding agent
              DSV Air & Sea Germany GmbH
              Mr. Jan Spitzl E-Mail: jan.spitzl@de.dsv.com (International)
              Phone : +49 (0) 6102 3589-070

              14.如果需要一些額外的服務,該找誰?

              對于客戶在家具、用電、廣告、會議室、清潔、飲食、電子設備、活動組織、翻譯、夜間安保等各方面的額外需求,書展有常年合作的服務提供商。

              Service Contractors


              請注意:2022年很多服務提供商的服務需要在展館方 Messe 的在線商店 Messe shop 里進行預訂,參展商需要在其網頁注冊參展商信息以及展位信息,選擇購買各項服務,最終賬單將由 Messe 開具給相應展臺所屬的參展商。參展商自己的搭建公司或者服務提供公司如需發票開具給自己,則需單獨注冊發票地址;如需直接開具發票給參展商,則需要先從參展商那里獲得一個展位密碼 stand code 來進行操作。

              How to shop


              如果在書展現場需要臨時預定家具、電源等,4號館夾層4.C.的辦公區內有相應的服務提供商集中辦公。發票一般在書展結束之后由服務提供商開具給參展商,請務必預留有效的通訊地址。


              15.自建展臺的設計圖紙該何時遞交?

              所有自建展臺的圖紙都需要遞交給法蘭克福書展進行審核,遞交圖紙的最后期限為8月1日。
              有關展臺搭建的問詢及圖紙請發送至: custombuiltstand@buchmesse.de 。

              technical regulations


              16.提前搭建該如何申請?

              2023年正常搭建的時間為10月16日、17日早7點至晚10點(持展臺搭建證或參展商證)。對于需要在10月16日前進行搭建工作的參展商,需滿足自建展位面積大于(等于)40平方米的前提,遞交提前搭建的申請表(9月1日截止),并按照天數(一天或2-3天)繳納費用。


              17.如何獲得關于入場的防疫要求、停車位、搭建及撤展等準備信息?

              對于參展商而言,需要了解的信息涉及方方面面,這里可以了解更多信息: Fair preparation


              18.書展允許提前撤展嗎?

              答案肯定是不允許。2023年書展結束時間為10月22日17:30,之間為行人預留離開展場的時間,撤展時間為周日約18點至周一夜里24點(可不間斷進行)。對于周末公眾開放日已撤展或參展人員明顯已離開書展的參展單位,書展會先在相關展位留一張提示紙條,隨后會有專門的工作人員對空展位拍照。如在書展結束前填寫并將提示紙條交還給書展4.C辦公區,則不會留下不良記錄。

              近幾年來書展時常會收到對中國參展商提前撤展的投訴,我們希望大家遵守契約精神,盡量克服困難,堅持到書展結束。如有需要,參展單位可向書展申請看展人員,但需要支付一定額度的費用。也建議參展單位聯系在德學生,既便于交流,又節省費用。


              19.如果不能參加書展,能退款嗎?

              請注意,一旦注冊,雙方合同就具有法律效力。通常情況下,參展商如果在官方報名截止日期(2023年3月31日)前提出退展要求,需要書面提交申請并支付總額20%的勞務和手續費。官方報名截止日期之后要求退展,則需要完全支付100%的展位費。

              提交報名表之前,請務必仔細閱讀伴隨合同成立產生的相應法律權利及義務,取消展臺的相關規定見第8條。
              Terms & Conditions


              20.請問我該如何尋找書展上想要洽談的合作伙伴?如何發現可供購買的圖書版權?

              每年共有幾千家出版社及機構參加書展,書展擁有龐大的參展商數據庫,可以隨時進行在線查詢。通過在法蘭克福書展官網參展商目錄進行國家或關鍵詞搜索,可以幫助你發現目標市場的合作伙伴。

              Exhibitor Catalogue


              另外,書展官網還整合有一個在線版權搜索及交易平臺“法蘭克福版權”,一年365天都為版權買賣雙方創造展示與合作的契機。

              Frankfurt Rights


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              書展期間


              21.有計劃在書展上舉辦活動,有什么樣的展示舞臺?

              2023年的公共活動舞臺申請截止日期為6月11日,可供申請的舞臺有國際舞臺、法蘭克福演播室以及中央廣場上的“法蘭亭”和“開放空間舞臺”等。除了各家參展商在展臺舉辦活動之外,還可以向展館方Messe申請會議室。

              在過往的正常年份,每年書展期間大大小小的活動4000多場,活動形式各異:大會、論壇、專業會議、對談、產品介紹、圖書推介、簽售、招待會、新聞發布會、讀書會等等。

              各參展商在線提交的活動信息,均可納入書展的“活動目錄"(9月1日開放),供專業人士和公眾選擇參加。

              Calendar of Events


              22.帶去的樣書有什么樣的處理辦法?

              參展商帶去的樣書到書展周末,可以面向公眾出售。也有的參展商愿意將圖書捐獻給圖書館或是當地大學或文化機構,使越來越多的專業或者普通讀者能夠有機會了解中國文學、文化和研究現狀。


              23.如果在書展上有問題或困難,不知道該去哪里找誰,怎么辦?

              展場上隨處可見的帶有紅色“i”標識的信息臺可以為您提供第一手的幫助,回答一些簡單的問題;為了方便在書展現場為參展商提供支持和幫助,書展在4.C館設有總服務臺,回答大家的所有問題,解決大家的疑問和需求。另外,使用書展APP Frankfurter Buchmesse 也可以非常便利地獲得參展商、活動、導覽、約見等信息。北京辦公室平時與各位參展商的聯系只是通過電話或者郵件,所以我們也歡迎大家提前與我們預約在書展上會面,方便大家互相認識、交換看法、加深了解。


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              德國圖書信息中心的聯系方式


              北京市朝陽區麥子店西街37號盛福大廈2159室
              康女士
              kang@biz-beijing.org, 138 1046 7106


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